전자문서 행정문서 원본 포함으로 종이출력 줄인다!
행정문서의 전자문서화 개정안
법령상 보관 또는 대조가 요구되는 ‘원본’의 개념에 전자문서가 포함되는 내용이 법적으로 명확히 밝혀졌습니다. 디지털플랫폼정부위원회, 법제처, 과학기술정보통신부는 이와 같은 내용을 담고 있는 ‘소비자기본법 시행령’ 등 13개 대통령령 일괄개정안 및 8개 부령 개정안을 12일에 공포 및 시행할 예정입니다. 이 개정안은 전자문서를 사용함으로써 종이 출력의 필요성을 줄이고, 행정 업무의 효율성을 높이려는 정부의 의지를 반영한 것입니다. 이러한 변화는 전자문서의 활용 범위가 확대되는 방향으로 나아가고 있으며, 종이문서와 전자문서 간의 이중 처리로 인한 불편을 감소시킬 것으로 예상됩니다.
전자문서 적용의 필요성과 현황
전자문서의 활용 영역이 행정업무 전반으로 확대되었지만, 여전히 문제가 존재합니다. 행정 문서에서 원본을 요구하는 조문이 많아 전자문서의 법적 지위가 불분명했기 때문입니다. 많은 현장에서 원본에 대한 정의가 모호하기 때문에 전자문서를 종이문서로 따로 출력하여 보관하거나 활용하는 불편함이 있었습니다. 이번 법령 정비는 이러한 불확실성을 해소하고, 전자문서의 적법성을 강화하여 정부와 국민 모두의 편리함을 도모하는 데 기여할 것입니다.
- 종이 출력 감소로 인한 비용 절감 효과
- 전자문서 보관과 관리의 법적 근거 마련
- 행정 절차의 효율성 향상
법령 개정의 진행 과정
정부는 원본의 개념에 전자문서를 포함시키기 위한 법령 정비 작업을 적극적으로 추진하였습니다. 지난해 6월에 시작된 ‘디지털플랫폼정부 실현계획’의 일환으로, 전수조사를 통해 현행법령의 투자와 부처 간의 의견 조율을 거쳐 27개 법령을 우선적으로 정비 대상으로 선정하였습니다. 이러한 과정에서 행정안전부를 포함한 12개 부처의 협력이 중요한 역할을 했습니다. 이를 통해 전자문서의 법적 기본 틀을 마련하고, 행정 효율성을 높이기 위한 기반을 다지게 되었습니다.
신분증 및 안전 확인 절차의 변화
신분증 원본을 제시할 필요성이 줄어들 전망입니다. 전자문서를 통한 신분 확인이 가능하도록 법적 근거가 마련되어, 개인이 모바일 신분증을 제시함으로써 원활한 신분 확인 절차를 거칠 수 있게 됩니다. 이는 특히 민원 서비스나 공식적인 확인 절차에 있어 많은 편리함을 가져다줄 것입니다. 앞으로 이러한 변화로 인해 종이 문서의 필요성이 줄어들고, 디지털화를 통한 효율성이 극대화될 것으로 기대됩니다.
부처 간 협업과 향후 계획
| 법령 개정안 목록 제출일 | 2023년 2월 5일 | 국회 제출 상태 |
| 부처 간 협업 | 디지털플랫폼정부위원회 | 행정의 디지털 전환 추진 |
이번 법령 정비는 종이문서를 줄이고, 디지털 기반의 문서 관리 시스템을 강화하기 위한 첫 발걸음입니다. 정부는 앞으로도 부처 간 협업을 통해 디지털 플랫폼 정부의 구현을 위해 지속적으로 노력하고, 혁신적 법률 및 정책을 발굴하여 실행할 계획입니다.
행정 서비스의 디지털 혁신
이번 법령 정비는 행정 서비스의 디지털 혁신을 위한 기반이 되고, 디지털 우선 설계 원칙에 따른 행정 시스템의 혁신을 추진하는 데 중요한 역할을 할 것입니다. 정부는 이러한 변화를 통해 시민들에게 더 나은 서비스를 제공하고, 더 편리한 행정 환경을 조성하기 위한 노력을 아끼지 않을 것입니다. 이와 함께 각 부처의 협력을 통해 디지털 전환의 속도를 높이는 것이 중요하다는 점도 강조하고 있습니다.
무종이 시대의 도래
종이 없는 행정을 구현하기 위한 이번 정비는 21세기 디지털 사회에 맞는 필수적인 변화입니다. 디지털 기술의 발전 속에서 정부는 더욱 빠르고 효율적인 행정 서비스를 제공하는 것을 목표로 하고 있으며, 이를 위해 관련 법령을 개정하고 새로운 정책을 발굴하는 데 힘쓰고 있습니다. 앞으로 무종이 사회가 다가올 것이며, 각 개인과 기업 또한 이에 따라 준비해야 할 필요성이 커질 것입니다.
시민 참여와 피드백의 중요성
이번 법령 개정이 시민들에게 미치는 영향을 고려할 때, 시민들이 자유롭게 의견을 제시하고 피드백을 줄 수 있는 환경을 조성하는 것이 중요합니다. 정부는 이러한 참여를 통해 정책의 투명성을 높이고, 국민의 목소리가 반영된 정책을 운영하기 위해 노력할 것입니다. 디지털 행정의 여러 측면에서 시민의 참여는 더욱 중요한 요소로 자리잡을 것입니다.
종합적인 디지털 정책의 방향성
정부는 디지털정부 실현을 위해 전방위적으로 노력하고 있으며, 이번 법령 정비는 이러한 방향성을 구체화하기 위한 중요한 단계입니다. 디지털 기반 인프라의 강화, 데이터의 안전한 관리, 그리고 시민을 위한 맞춤형 서비스 제공을 통해 정부는 혁신을 지속적으로 선도해 나갈 것입니다. 이를 통해 디지털 시대에 부응하는 정책을 마련하고, 전국민이 편리하게 이용할 수 있는 행정 서비스를 제공할 것입니다.
자주 묻는 숏텐츠
질문 1. 전자문서가 원본으로 인정받게 되면 어떤 변화가 있나요?
이번 개정으로 법령에서 원본을 보관하도록 규정한 경우, 전자문서 또한 원본으로 인정받아 보관이 가능해집니다. 이는 종이문서의 불필요한 출력을 줄이고, 전자문서의 활용을 촉진하게 됩니다.
질문 2. 모바일 신분증 제시도 법적으로 가능한가요?
네, 이번 개정으로 법령에서 신분증 원본을 제시하도록 규정한 경우, 모바일 신분증 제시로도 신분 확인이 가능하다는 근거가 마련되었습니다.
질문 3. 이러한 법령 개정은 언제 시행되나요?
이 개정안은 12일에 공포 및 시행됩니다. 이를 통해 종이 없는 행정이 실현될 것으로 기대됩니다.
